Microsoft 365 Business Standard enthält alle Desktopversionen der Office-Anwendungen mit zusätzlichen Premiumfunktionen. Dies sind das klassische Microsoft Word, Excel, Powerpoint und Outlook. Zusätzlich bietet das Paket weitere Onlinedienste, wie Microsoft Teams, Exchange, Onedrive, Sharepoint.
Der Unterschied zwischen Business Standard und Business Premium sind in der höheren Variante Premium zusätzliche Sicherheitsfunktionen mit Intunes (Geräteverwaltung), Azure Information Protection für Zugriffs- und Datenkontrolle, sowie einem Schutz vor Cyberbedrohungen. Diese Funktionen sind vor allem für Unternehmen mit höheren Sicherheitsanforderungen relevant. Alle Microsoft Cloud Dienste bei Microsoft 365 sind DSGVO-konform mit einer Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren.